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二次装修管理规定

发布者:华艺装饰  发布时间:2015-08-25  阅读:2930次
一、职责:
1、客服部负责对业主装饰装修手续的办理,相关费用的收取,以及竣工验收的组织工作。
2、工程部负责业主装修申请、装修设计方案以及施工图纸的审批工作,负责装修验收工作。
3、工程部和秩序部负责对装修施工现场的管理,定期巡视。
二、装修申报及施工流程
1、业主(或租户)第一次提出装修要求时,客服部应做下列工作:
1)给业主发放《装修申请表》;
2)提交书面的《装修手册》,
3)提交《应交费用一览表》;
4)明示《应提交资料一览表》,包括装修设计方案,施工图纸,以及施工单位营业执照及资质复印件各一份、施工人员身份证复印件一份及一寸照片两张等等。
5)并组织业主与工程部当面沟通,初步了解其装修改造方案,提出改造要求和建议,需要消防审批的给出提示。
2、业主将所要求的资料、图纸、申请等报客服部后,客服部将装修方案和图纸,以及《申请》交工程部进行审批。
2、工程部审核装修方案和图纸,并填写批准意见,如有不允许装修内容或不符合合同约定在二日内告之业主进行修改。如没有问题,二日内在申请表上签字后,将资料交客服部办理后续手续。主管工程的副经理要对工程部审核的结果进行复核,并签字。
3、装修图纸审批通过,已按公司要求合同约定交纳各项费用,由客服部经理签字后,由客服部发放《装修施工许可证》,向装修单位提出施工要求。同时向工程部、秩序部发放《装修现场巡检表》。
4、为施工人员办理《临时出入证》。
三、交费项目:
1、装修押金:
1)施工单位按每户3000元交付(如总面积超过400平米,按每平米10元交付),作为因违章施工使公共设施,公共部位,环境卫生等造成损害的赔偿押金。
2)由业主交付成品及公共设施保护押金,交付标准为10元∕㎡,作为室内违章施工、公共设施、公共部位等损坏的赔偿押金。
2、垃圾清运费:
如双方约定,装修垃圾由物业公司向垃圾场清运,按每建筑平方米3元支付垃圾清运费。
3、办理“临时出入证”费用:
交手续费每个5元,押金每人50元,管理费1元/人/天(最后退证时计算)。
4、特约服务费:
由施工单位按每建筑平米1元的标准支付,包括额外的秩序维护、清洁安排、电梯看护及运行等费用。
三、装修现场管理
1、工程部和秩序部负责对装修现场进行日常管理,定期巡检,发现问题及时提出整改意见,并督促整改,必要时采取控制措施。
2、装修现场要张贴《装修施工许可证》。
3、在装饰材料搬运过程中,应保证楼道内公共部位的整体完好,确保楼道扶手、灯罩、墙面、开关无磕碰损坏,如有损坏,由装修户及施工单位共同负责赔偿损失。
4、施工人员必须佩带客服部发放的“临时出入证”,凭“临时出入证”进出大厦,并在指定区域内活动,服从物业公司管理,施工完毕后将“临时出入证”交回物业公司客服。
5、施工人员必须严格遵守大厦的有关规定,不得影响大厦其他业主的正常办公,在装修期间对所承担装修房屋的安全、质量、治安、清洁、成品保护等相关事项负全部责任。
6、施工人员不准在大厦内留宿,不得在大厦内其它地方活动,一经发现有违规现象,物业管理公司有权劝其出场。
7、装修作业必须在本室内封闭进行,不得在公用楼道作业或堆放材料。
8、装修作业用电必须由专业电工操作,由物业公司负责接引电源,并挂表计量,不得私搭乱接,其用电负荷限定在额定电量下,所有用电须用安全保护装置,符合装饰装修技术规范和标准。
9、禁止在室内结构层上凿槽安装各类管道。
10、装修垃圾严禁向窗外、楼梯、过道等公共场所抛洒或堆放。
11、严禁改变房屋的工程结构(如:房屋的柱、梁、承重墙、板、电路等),不得随意打洞、开门、拆除隔墙。
12、电气、电话、宽带已铺设到位,不允许擅自移动改动。
13、严禁移动、改位、包装室内消防设施(如喷淋花洒头、烟感探测器)、照明灯具、空调进出风口等。
14、不能用劣质电气材料进行装修,以防发生电器火灾事故。
15、施工装修现场严禁吸烟,必须备有消防器具和防燃防爆措施,少量的易燃材料需明确专人管理,并置于安全场所,外来施工人员认真按操作规程施工,以保证施工现场的安全。
16、装修施工中有意或无意损坏公共部位、设施或给他人财产、物品造成损坏的,当事人必须赔偿并修复,给他人人身造成伤害的,当事人承担一切责任。
17、因违反上述规定造成楼宇结构、使用功能、外观质量损害,或不听物业人员的劝阻和安排,物业管理公司有权采取强制措施停止装修施工,并由该业主及施工单位承担因此造成的经济损失。
18、装修过程中需要动火的,必须到秩序部办理“动火证”,否则已经发现,按每次500元进行罚款。
19、装修完毕后,若发现因装修造成损坏公共设施、相邻设施等,由装修者负责赔偿损失。
20、装修项目中如有变更、增项,请及时向物业管理公司申报,经审批后方可继续施工,如发现违章性变更或增项,物业管理公司有权令其立即停工,并要求施工单位支付500元以内的违约金。
21、线路,管道、空调等设施设备私自改动的,每发生一项将扣除装修押金500元作为违约金,因此造成的其他损失由业主/客户和施工单位承担。
五、装修时间要求
现在大厦业主已基本入住,装修施工必须保证不能影响其他住户的正常办公,所以产生大噪声的施工只能控制在18:00至次日07:00。
六、装修垃圾清运
1、可事先约定由物业公司或自行负责清运,装修垃圾必须用袋装好运到楼下指定地点,必须作到日产日清,不得堆放至公共区域,如违反将扣除装修押金100元做为违约金。
2、运送装修材料及清运建筑垃圾时,请保持大厦内公共部位的卫生清洁。散落的装修垃圾废料必须自行清理。
七、竣工验收及押金退还:
1、施工完成后,由施工单位将临时出入证交回客服部, 按1元/人•天标准交纳管理费,退还出入证押金。
2、装修完毕后,客服部组织工程部和秩序部(消防)对装修工程进行验收,验收的条件为:
1)提交竣工图纸(如装修过程中未发生设计变更,则原图纸有效);
2)无遗留问题;
3)有消防审批要求的已提交书面审批意见;
3、组织验收时,要将装修巡检表、整改通知、整改记录、处罚记录等汇集到一起,作为验收的参考,最后交客服部一并存档。
4、验收时,应组织业主、装修单位一起参与,业主和装修单位押金一起退还。
5、验收时,如无违反装修管理规定的行为,退还50﹪押金,经投入使用一月后,证明没有给他人财产和共用部位、设施、共用设备等造成损害的,退还剩余50﹪押金。如有损坏,令其恢复原状,物业管理公司将视损坏度扣除押金和施工保证金,当装修和施工保证金不足以支付损坏部位的费用时,不足部分由业主/客户和施工队共同承担。

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